전결, 대결?! 헷갈리는 결재용어 정리

직장생활을 하다보면 자연스럽게 접하게 되는 결재!
대부분 절차에 따라 용어가 입력되어 있지만 용어의 의미, 결재 방식에 대한 의미도 모르고 사용할 때가 있어 확실히 알고 사용하는 것이 중요한데요 그래서 정리해보았습니다.

1. 기본 용어

- 기안: 결재를 받아야 할 내용을 문서로 작성하는 것.
- 상신: 작성된 기안을 결재선에 따라 상사에게 제출하는 것.
- 결재: 상사가 기안을 검토하고 승인 또는 반려하는 것.
- 결재선: 기안이 순서대로 승인되어야 하는 경로를 의미함.
- 결재자: 결재선에 포함된 각 단계에서 결재를 담당하는 사람을 의미함.

2. 결재 방식

- 순차 결재: 결재선에 따라 순서대로 한 명씩 결재하는 방식
- 병렬 결재: 여러 명의 결재자가 동시에 결재할 수 있는 방식
- 선결: 긴급한 경우 먼저 결재하고, 이후 최종 결정권자가 확인하는 방식
- 후열: 결재자가 부재하거나 업무를 처리할 수 없는 경우, 다른 사람이 대신 결재하는 방식입니다.

3. 결재 결과

- 승인: 결재자가 기안 내용을 검토하고 승인하는 것을 의미함.
- 반려: 결재자가 기안 내용을 검토하고 반려하는 것을 의미함.
- 협의: 결재자가 기안 내용에 대해 협의를 요청하는 것을 의미함.
- 보완: 결재자가 기안 내용에 대해 보완을 요청하는 것을 의미함.

4. 기타 용어

- 전결: 최종 결정권자가 직접 결재하는 것을 의미함.
- 대결: 다른 사람을 대신하여 결재하는 것을 의미함.
- 합의: 여러 명의 결재자가 의견을 모아 결재하는 것을 의미함.
- 반송: 결재 과정에서 오류가 발생하여 이전 단계로 되돌리는 것을 의미함.
- 첨부: 기안과 함께 제출하는 참고 자료를 의미함.

5. 주의 사항

- 결재 용어는 회사나 기관마다 다를 수 있으므로, 사용 전 회사의 서식, 내규에 맞는 형식인지 확인하는 것이 좋습니다.
- 정확한 결재 절차는 운영지원부 등 담당 부서에 문의하는 것이 가장 안전합니다.